Kauno kolegijoje tvarkomi visų kolegijos bendruomenės narių – esamų ir buvusių darbuotojų, kandidatų į darbuotojus, studentų / klausytojų, pretendentų ir kitų asmenų, įstatymų nustatyta tvarka, sutartinių ir kitų teisinių santykių pagrindu pateikusių savo asmens duomenis kolegijai.

Jūsų asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis  Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymo, kitų susijusių teisės aktų bei kontroliuojančių institucijų nurodymų.

Asmens duomenys – bet kuri informacija, susijusi su žmogumi, iš kurios galima nustatyti jo tapatybę tiek tiesiogiai, tiek netiesiogiai pagal fizinio, fiziologinio, psichologinio, ekonominio, kultūrinio ar socialinio pobūdžio požymius. Asmens duomenimis laikoma, pvz., vardas, pavardė, gyvenamosios vietos adresas, veido atvaizdas, asmens kodas, pirštų atspaudai, akies rainelė, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, interneto protokolo (IP) adresas, automobilio numeris ir t. t.

Duomenų tvarkymas – bet kuris su asmens duomenimis atliekamas veiksmas ar veiksmų rinkinys. Pvz., rinkimas, užrašymas, saugojimas, grupavimas, jungimas, keitimas, paskelbimas, paieška, naikinimas, susipažinimas ir t. t.

Duomenų tvarkymas automatiniu būdu – duomenų tvarkymo veiksmai, atliekami elektroninėmis priemonėmis, t. y. įvairiomis informacijos ir ryšių priemonėmis: kompiuteriais, telefonais, planšetiniais kompiuteriais, vaizdo registratoriais, fotoaparatais ir t. t.

Duomenų subjektas – tai Jūs ir kiekvienas žmogus, kurio asmens duomenys yra tvarkomi.

Duomenų valdytojas – organizacija ar asmuo, kuris naudoja asmens duomenis profesiniais tikslais, pvz., valstybės institucija, įstaiga, savivaldybė, ligoninė, poliklinika, policija, bankas, kredito unija, draudimo bendrovė, e. parduotuvė, kelionių agentūra, mokykla, advokatas, antstolis, notaras ir t. t. Jis nustato duomenų tvarkymo tikslus ir priemones, t. y. kokiu apibrėžtu ir teisėtu tikslu, teisiniu pagrindu vadovaudamasis ir kokius asmens duomenis tvarko, kam teikia, kaip užtikrina duomenų subjekto teises, kokią programinę įrangą naudoja duomenims tvarkyti ir t. t.

Duomenų tvarkytojas – organizacija, duomenų valdytojo įgaliota atlikti duomenų tvarkymo darbą. Duomenų tvarkytojas veikia laikydamasis duomenų valdytojo nurodymų.

Kitos Privatumo politikoje naudojamos sąvokos suprantamos taip, kaip apibrėžtos Bendrajame duomenų apsaugos reglamente ir kituose teisės aktuose.

Absolventų karjeros stebėsenos ir Alumnu klubo veiklos
Akademinių darbuotojų individualaus darbo veiklos planavimo ir suplanuotų veiklų įgyvendinimo apskaitos
Apgyvendinimo paslaugų bendrabučiuose administravimo, apgyvendinimo sutarčių sudarymo, vykdymo ir administravimo
Apklausų vykdymo
Asmenų skundų, prašymų, apeliacijų ir pareiškimų nagrinėjimo
Aukciono vykdymo
Bibliotekos skaitytojų ir lankytojų aptarnavimo
Bibliotekos išteklių kaupimo, saugojimo, kontrolės ir apskaitos
Darbo sutarties sudarymo ir vykdymo, darbo santykių administravimo
Darbo užmokesčio ir stipendijų skyrimo ir mokėjimo
Darbuotojų saugos ir sveikatos užtikrinimo, nelaimingų atsitikimų darbe tyrimo
Elektroninių ryšių srautų priežiūros ir stebėjimo
Finansinių atsiskaitymų ir skolų išieškojimo
Informavimo apie Kolegijos vykdomas studijas ir (ar) mokslo ir meno bei projektinę veiklą bei kitą kolegijos ir jos bendruomenės narių veiklą
Informacinių sistemų autentifikavimo tikslu naudotojo paskyrai administruoti bei tapatybės nustatymo
Kandidatų bei pretendentų viešo konkurso bei atrankų būdų darbo vietoms užimti organizavimo ir administravimo
Kolegijos valdymo organų narių rinkimų ir registracijos
Kolegijos meno kolektyvų ir/ar sportininkų /sporto komandų administravimo

Konferencijų ir kitų renginių organizavimo ir vykdymo
Komandiruočių (tame tarpe stažuočių) organizavimo ir vykdymo
Komunikacijos su darbuotojais ir (ar) studentais / klausytojais, alumnais, kontrahentų atstovais, bendruomene ir (ar) visuomene
Kvalifikacijos kėlimo ir kompetencijų vystymo
Mokslo (ir meno) proceso administravimo
Mokslo taikomosios eksperimentinės plėtros (toliau – MTEP) sutarčių sudarymo ir vykdymo, darbuotojų mokslinės (ir meno) veiklos rezultatų fiksavimo ir viešinimo, mokslo (ir meno) ir kitų publikacijų leidybos
Neformalaus ugdymo paslaugų teikimo
Turto nuomos konkurso organizavimo
Projektų rengimo ir įgyvendinimo
Rinkodaros tikslu
Sklaidos ir įvairių renginių organizavimo
Sutarčių (išskyrus darbo, studijų, profesinės praktikos, apgyvendinimo paslaugų, MTEP sutartis) sudarymo, vykdymo ir administravimo
Studentų publikacijų ir baigiamųjų darbų publikavimo
Studentų priėmimo ir Studijų sutarčių sudarymo, administravimo ir vykdymo
Studijų individualizavimo ir aplinkos pritaikymo pagal individualiuosius poreikius
Studijų organizavimo ir studijų rezultatų apskaitos
Socialinių tinklų administravimo
Tarptautinio darbuotojų ir studentų mobilumo organizavimas
Turimų materialinių ir finansinių išteklių valdymo
Užsienio šalių studentų į studijas priėmimo
Viešųjų pirkimų vykdymo
Viešosios tvarkos, turto apsaugos, transporto bei praėjimo kontrolės

Asmens duomenys gali būti perduoti nurodytiems subjektams, jei jie turi teisinį pagrindą,  tokiems, kaip:

• įmonėms, kurios teikia paslaugas kolegijai;
• bankams, kurie vykdo kolegijos atsiskaitymo operacijas;
• skolų išieškojimo įmonėms;
• Švietimo ministerijai ir Švietimo informacinių technologijų centrui (ITC), tvarkančiai studentų, pedagogų, diplomų ir kvalifikacijos pažymėjimų registrus;
• Studentų organizacijoms – Lietuvos studentų sąjungai, Kauno kolegijos studentų atstovybei, ir panašioms organizacijoms;
• kitoms organizacijoms ir valstybės institucijoms (SODRA, VMI, Informacinės visuomenės plėtros komitetas prie Susisiekimo ministerijos), kai to reikalaujama pagal įstatymus arba tai yra būtina siekiant apsaugoti mūsų teikiamas informacinės visuomenės paslaugas;
• Valstybės ir kitoms informacinėms sistemoms, tokioms kaip eLABa, Turnitin, Liemsis;
• įgaliotoms valstybinėms institucijoms..

Šių paminėtų įmonių / įstaigų galimybė naudoti Jūsų informaciją yra ribota, nes jos negali šios informacijos naudoti kitais, nei perdavimo tikslas, tikslais.

Atvejai, kada mes galime atskleisti Jūsų asmens duomenis kitoms šalims:

• norėdami nepažeisti įstatymų arba reaguodami į privalomą įgaliotos institucjos reikalavimą;
• norėdami patvirtinti savo veiksmų teisėtumą;
• norėdami apsaugoti kolegijos teises, turtą ar užtikrinti jų saugumą;
• kitais atvejais su Jūsų sutikimu arba teisėtu Jūsų prašymu.

Kauno kolegija asmens duomenų tvarkymui taip pat pasitelkia šiuos duomenų tvarkytojus: duomenų centrų, debesijos, svetainės administravimo ir susijusias paslaugas teikiančias įmones, dokumentų archyvavimo paslaugas teikiančias įmones, reklamos, rinkodaros paslaugas teikiančias įmones, programinę įrangą kuriančias, teikiančias, palaikančias ir vystančias įmones, informacinių technologijų infrastruktūros paslaugas teikiančias įmones, ryšio paslaugas teikiančias įmones, konsultacijas teikiančias įmones, naršymo internete ar veiklos internete analizę atliekančias ir paslaugas teikiančias įmones. Mes siekiame, kad paslaugų teikėjai laikytųsi Bendrojo duomenų apsaugos reglamento, įstatymų, kolegijos privatumo politikos bei kitų privalomų teisės aktų reikalavimų.

Diegiame protingas bei atitinkamas fizines ir technines priemones, kad apsaugotume informaciją, kurią renkame turinio/paslaugų teikimo tikslais.

Dėmesio: nė viena svetainė, internetu atliekama operacija, kompiuterių sistema ar belaidis ryšys, nėra visiškai saugūs.

Jūsų duomenis saugome ne ilgiau, negu to reikia tikslams, kuriems jie buvo surinkti, įgyvendinti arba tokį laikotarpį, kokį numato teisės aktai. Tai reiškia, kad informacija bus pašalinta, kai nebus reikalinga tikslams, kuriems ji buvo surinkta, vykdyti.

Duomenų subjektas, kurio duomenys tvarkomi Duomenų valdytojo veikloje, turi šias teises:

• Žinoti (būti informuotas) apie savo duomenų tvarkymą (teisė žinoti);
• Susipažinti su savo duomenimis ir kaip jie yra tvarkomi (teisė susipažinti);
• Reikalauti ištaisyti arba, atsižvelgiant į asmens duomenų tvarkymo tikslus, papildyti asmens neišsamius asmens duomenis (teisė ištaisyti);
• Savo duomenis sunaikinti arba sustabdyti savo duomenų tvarkymo veiksmus (išskyrus saugojimą) (teisė sunaikinti ir teisė „būti pamirštam“);
• Turi teisę reikalauti, kad asmens Duomenų valdytojas apribotų asmens duomenų tvarkymą esant vienai iš teisėtų priežasčių (teisė apriboti);
• Turi teisę į duomenų perkėlimą (teisė perkelti);
• Nesutikti, kad būtų tvarkomi asmens duomenys, kai šie duomenys tvarkomi ar ketinami tvarkyti tiesioginės rinkodaros tikslais, įskaitant profiliavimą, kiek jis susijęs su tokia tiesiogine rinkodara.

Bet kokį prašymą ar nurodymą, susijusį su asmens duomenų tvarkymu, Duomenų subjektas turi teisę pateikti Duomenų valdytojui raštu vienu iš šių būdų: įteikiant tiesiogiai adresu: Pramonės pr. 20, LT-50468 Kaunas

1. paštu: info@kaunokolegija.lt

Duomenų valdytojas gavęs tokį prašymą ar nurodymą, ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo kreipimosi dienos, pateikia atsakymą bei atlieka prašyme nurodytus veiksmus ar atsisako juos atlikti. Prireikus nurodytas laikotarpis gali būti pratęstas dar dviem mėnesiams, atsižvelgiant į prašymų sudėtingumą ir skaičių. Tokiu atveju, per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo dienos Duomenų valdytojas informuoja Duomenų subjektą apie tokį pratęsimą, kartu pateikdamas vėlavimo priežastis.

Duomenų valdytojas gali nesudaryti duomenų subjektams sąlygų įgyvendinti aukščiau išvardintų teisių, išskyrus nesutikimą tvarkyti asmens duomenis tiesioginės rinkodaros būdu, kai įstatymų numatytais atvejais, reikia užtikrinti nusikaltimų, tarnybinės ar profesinės etikos pažeidimų prevenciją, tyrimą ir nustatymą, taip pat duomenų subjekto ar kitų asmenų teisių ir laisvių apsaugą.

Privatumo politikos nustatytos sąlygos taikomos kiekvieną kartą jums norint pasiekti mūsų teikiamą turinį ir (ar) paslaugą, nepaisant to, kokį įrenginį (kompiuterį, mobilųjį telefoną, planšetę, televizorių ar kt.) naudojate.

Patvirtiname, kad Duomenų valdytojo svetainės lankytojų duomenys renkami laikantis galiojančių Europos Sąjungos bei Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimų bei kontroliuojančių institucijų nurodymų. Taikomos visos protingos techninės ir administracinės priemonės, kad surinkti duomenys apie svetainės lankytojus būtų apsaugoti nuo praradimo, neleistino naudojimo ir pakeitimų.

Asmenys, jaunesni nei 16 metų, negali teikti jokių asmens duomenų per mūsų svetainę. Jei esate jaunesnis nei 16 metų, prieš pateikdami asmeninę informaciją turite gauti tėvų ar kitų teisėtų globėjų sutikimą.

KOKIĄ INFORMACIJĄ APIE JUS RENKAME?

Tiesiogiai jūsų pateikiamą informaciją.
Informaciją apie tai, kaip naudojatės mūsų svetaine. Jeigu lankotės mūsų interneto svetainėje, taip pat renkame informaciją, kuri atskleidžia teikiamų paslaugų naudojimo ypatumus, arba automatiškai generuojamą vizitų statistiką. Daugiau apie tai skaitykite skiltyje „Slapukai”.
Informaciją iš trečiųjų šalių šaltinių.
Kitą informaciją apie jus, jūsų įrenginį ar naudojimąsi svetaine, kurią renkame su jūsų sutikimu.

Jūs galite nepateikti mums tam tikros informacijos, tačiau tokiu atveju naudojimasis svetaine gali būti apribotas.

KAIP NAUDOJAME JŪSŲ INFORMACIJĄ?

Surinktą informaciją galime naudoti šiais tikslais:
Tiesioginės rinkodaros tikslu*, pvz., siųsti naujienlaiškius, pateikti pritaikytus skelbimus, informuoti apie renginius, vertinti ir analizuoti auditoriją (įskaitant nuomonės rinkimą bei apklausas). Suprasti, kaip žmonės naudoja mūsų internetines paslaugas, kad galėtume jas gerinti
ir kurti naują turinį.
Kitais būdais su jūsų sutikimu.

Jūs turite teisę nesutikti arba bet kada atšaukti savo sutikimą tvarkyti duomenis aukščiau žvaigždute pažymėtais tikslais.

KAM ATSKLEIDŽIAME JŪSŲ INFORMACIJĄ?

Įsipareigojame neperduoti jūsų asmens duomenų nesusijusioms trečiosioms šalims, išskyrus šiuos atvejus:
jei yra jūsų sutikimas asmens duomenų atskleidimui;
teisėsaugos institucijoms Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka;
paslaugų teikėjams, padedantiems teikti paslaugas: „Google LLC” (svetainės statistika), „Meta Platforms” (socialiniai tinklai ir reklama) bei „Zotabox” (socialiniai / komunikacijos įrankiai). Šie teikėjai gali tvarkyti duomenis už Europos ekonominės erdvės ribų (pvz. JAV) taikant ES standartines sutarčių sąlygas ir (arba) ES-JAV duomenų privatumo sistemą.

KĄ DAROME, KAD APSAUGOTUME JŪSŲ INFORMACIJĄ?

Asmens duomenys saugomi nuo praradimo, neleistino naudojimo ir pakeitimų. Įdiegėme fizines ir technines priemones visai renkamai informacijai apsaugoti. Primename, kad, nors imamės tinkamų veiksmų, nė viena svetainė, internetu atliekama operacija, kompiuterių sistema ar belaidis ryšys nėra visiškai saugūs.

Tiesioginės rinkodaros tikslu pateiktus kontaktinius duomenis saugosime 5 metus po paskutinio jūsų naudojimosi mūsų turiniu dienos, o slapukų galiojimo terminai nurodyti žemiau esančioje lentelėje. Pasibaigus terminui, duomenys ištrinami taip, kad jų nebūtų galima atgaminti.

Jei nebenorite, kad jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi tiesioginės rinkodaros tikslu, įskaitant profiliavimą, galite rašyti el. paštu komunikacija@go.kauko.lt ir nesutikti, nenurodydami motyvų.

TREČIŲJŲ ŠALIŲ SVETAINĖS IR PASLAUGOS MŪSŲ SVETAINĖJE

Duomenų valdytojo svetainėje gali būti trečiųjų šalių reklaminių skydelių, nuorodų į jų svetaines ir paslaugas, kurių Duomenų valdytojas nekontroliuoja. Duomenų valdytojas neatsako už trečiųjų šalių surinktos informacijos saugą ir privatumą. Rekomenduojame perskaityti tų svetainių ir paslaugų privatumo nuostatas.

Svetainės naudojimo statistikai rinkti naudojame „Google Analytics 4″ (teikėjas „Google LLC”). Per slapukus surinkti duomenys gali būti laikomi asmens duomenimis ir tvarkomi tik gavus jūsų sutikimą. Duomenys gali būti perduodami „Google LLC” (JAV) taikant ES standartines sutarčių
sąlygas ir (arba) ES-JAV duomenų privatumo sistemą. Sutikimą galite bet kada atšaukti slapukų nustatymuose.

Svetainė turi sąsajų su trečiųjų šalių komunikacijos kanalais („Facebook”, „Instagram”, „LinkedIn”, „YouTube”), kuriuose skelbiame informaciją apie kolegijos veiklą. Kai naudojami įterpti šių platformų elementai (pvz. „Facebook” / „Messenger” pokalbių langas ar „YouTube” vaizdo įrašai), gali būti įrašomi tų platformų slapukai; jie leidžia gauti apibendrintus statistinius duomenis apie tai, kaip lankytojai
sąveikauja su mūsų turiniu. Naudojami slapukai nurodyti žemiau esančioje lentelėje.

Siekdami operatyvesnio ryšio su lankytojais, esame įdiegę pokalbių („Messenger”) įskiepį.

SLAPUKAI

Jums besilankant Duomenų valdytojo interneto svetainėje, norime pateikti turinį ir funkcijas, pritaikytas jūsų poreikiams. Tam naudojami slapukai (angl. cookies). Tai nedideli informacijos elementai, kurie sukuriami naršant ir išsaugomi jūsų įrenginyje. Jie padeda atpažinti jus kaip ankstesnį lankytoją, užtikrinti sklandų svetainės veikimą, rinkti statistinę informaciją bei pritaikyti turinį.

Būtinieji slapukai naudojami be sutikimo, nes yra reikalingi svetainės veikimui. Analitikos ir rinkodaros slapukai įrašomi tik jums davus sutikimą slapukų juostoje, iki sutikimo jie neaktyvuojami. Savo sutikimą galite bet kada pakeisti ar atšaukti.

Mūsų svetainėje naudojamų slapukų sąrašas:

[kk_cookie_table]

KAIP VALDYTI, ATŠAUKTI AR IŠTRINTI SLAPUKUS

Savo sutikimą galite bet kada pakeisti ar atšaukti paspaudę slapukų nustatymų mygtuką svetainėje. Tai padaryti taip pat lengva, kaip ir duoti sutikimą. Papildomai slapukus galite valdyti ir savo naršyklės nustatymuose: patikrinti įrašytus slapukus ir juos ištrinti, blokuoti trečiųjų šalių ar konkrečių svetainių slapukus, blokuoti visų slapukų siuntimą arba ištrinti slapukus uždarant naršyklę. Kadangi kiekviena naršyklė skiriasi, nustatymų ieškokite naršyklės žinyne. Atkreipiame dėmesį, kad ištrynus ar užblokavus būtinuosius slapukus, kai kurios svetainės funkcijos gali
veikti netinkamai.

SLAPUKŲ PRANEŠIMŲ VERSIJOS

Reguliariai peržiūrime svetainėje naudojamus slapukus ir, prireikus pranešti apie esminius pasikeitimus, atnaujiname šį pranešimą.